Vad avimodulen gör
Varje lägenhet har en månadshyra. När det är dags skapas en avi per lägenhet, med hyresgästens namn, belopp, period, referensnummer och förfallodag. Avin skickas som PDF-bilaga till hyresgästens e-postadress, och ni får en lista över vad som gått ut.
Ni kan välja vilken dag i månaden avierna ska skickas, och vilken adress svar ska gå till. Automatiken är avstängd som standard – inget går iväg förrän ni själva slår på den.
Förfallodagen följer hyreslagen
Enligt 12 kap. 20 § jordabalken ska hyran betalas senast sista vardagen före varje kalendermånads början. Förfallodagen räknas ut automatiskt enligt den regeln, med hänsyn till helger – ni behöver inte hålla reda på vilka datum som faller på en lördag.
Referensnummer och betalningar
Varje avi får ett referensnummer med kontrollsiffra, så att betalningen går att koppla till rätt lägenhet och månad. Numret är uppbyggt av period och löpnummer, vilket gör det läsbart även för hyresgästen.
Vill ni ha ett riktigt bank-OCR krävs ett eget OCR-avtal med er bank. Referensnumret i Hyresvyn fyller samma praktiska funktion vid manuell avstämning, men är alltså inte ett bank-OCR.
I avilistan markerar ni vilka som betalat, och ser direkt vilka som är obetalda och vilka som passerat förfallodagen.
Bostadshyra är momsfri
Uthyrning av bostad är undantagen från moms enligt mervärdesskattelagen, och därför innehåller avierna inga momsfält. Det står också utskrivet på avin, så att hyresgästen inte undrar.
Modulen stöder i dag inte lokalhyra med moms. Hyr ni ut butiks- eller kontorslokaler där moms ska redovisas behöver ni hantera de avierna på annat sätt tills stödet finns.
Vad modulen inte gör
Vi är hellre tydliga än säljande: avimodulen skapar och skickar avier. Den skickar inte betalningspåminnelser, hanterar inte inkasso och läser inte in bankfiler automatiskt. Behöver ni det i dag är en renodlad hyresadministration ett bättre val.
Vem det passar
Modulen är gjord för hyresvärdar med bostäder som i dag skickar avier manuellt – i Word, Excel eller på papper. Vinsten är att en återkommande uppgift varje månad blir några klick, och att ni har historiken samlad på samma ställe som felanmälningar och avtal.
Vad det kostar
Hyresavier ingår i abonnemanget. Det finns ingen avgift per avi och inget tillägg att beställa – ni betalar åtta kronor per lägenhet och månad exklusive moms, lägst 249 och högst 995 kronor upp till 300 lägenheter, och allt i systemet ingår i det.
Räknaren på prissidan visar vad ert bestånd kostar.