Avtalet hör ihop med lägenheten
Hos många mindre hyresvärdar ligger hyresavtalen i en pärm, medan hyresgästuppgifterna finns i ett kalkylark och felanmälningarna i telefonen. När någon flyttar ut ska tre ställen uppdateras, och i praktiken uppdateras sällan alla tre.
Är avtalet kopplat till lägenheten i systemet finns hyresgäst, hyra och avtalstid i samma system som felanmälningarna – inte i en pärm. Det är särskilt värdefullt vid utflyttning och vid diskussioner om vem som ansvarar för en skada.
Fälten följer svensk praxis
- Kontraktsnummer och lägenhetens objekt-ID
- Antal rum, yta och tillhörande utrymmen som förråd och garage
- Hyra, eventuell deposition och betalningssätt
- Tillträdesdag och uppsägningstid
- Vem som betalar värme och hushållsel, och om trappstädning ingår
- Om hyresvärden får inneha reservnyckel
- Fritextfält för särskilda villkor, till exempel husdjur eller rökförbud
Personuppgifter i avtal
Ett hyresavtal innehåller personuppgifter, ofta även personnummer. Uppgifterna lagras därför separerat per bolag med rollstyrd åtkomst, i Stockholm hos databasleverantören Supabase, och omfattas av det personuppgiftsbiträdesavtal som ingår i tjänsten. Själva avtalet mejlas aldrig ut automatiskt – det stannar i systemet.
Det innebär i praktiken att en anställd med läsbehörighet inte kommer åt att ändra avtal, och att uppgifter om en avflyttad hyresgäst kan rensas när de inte längre behövs.
Vad modulen inte gör
Modulen skapar och förvarar avtal. Den innehåller i dag ingen e-signering med BankID – avtalet skrivs ut och skrivs under, eller signeras i en separat tjänst. Den bevakar inte heller uppsägningstider automatiskt.
Vi säger det hellre rakt ut än låter er upptäcka det efteråt. Är e-signering avgörande för er i dag är det värt att vänta tills det finns.
Vem det passar
Modulen passar hyresvärdar som i dag skriver avtal i Word och sparar dem i en mapp eller pärm. Vinsten är ordning: samma mall varje gång, inga fält som glöms bort, och avtalet på rätt lägenhet i stället för i ett arkiv någon annan inte hittar i.
Vad det kostar
Hyresavtal ingår i abonnemanget. Det finns inget tillägg att beställa och ingen avgift per avtal – ni betalar åtta kronor per lägenhet och månad exklusive moms, lägst 249 och högst 995 kronor upp till 300 lägenheter, och allt i systemet ingår i det.
Räknaren på prissidan visar vad ert bestånd kostar.